Etapas del proceso
ETAPAS DEL PROCESO
Son las fases en las que van trabajando los comisionados paso a paso desde la instalación de la comisión, elaboración de instrumentos, convocatoria y recepción de expedientes, revisión de expedientes y exclusión, señalamientos, evaluación de aspirantes hasta conformar la nómina final de seis candidatos.
Etapa: INSTALACIÓN DE LA COMISIÓN
Sesión 01
22/09/2022
El jueves 22 de septiembre de 2022 se procedió a la instalación de la comisión de postulación. La primera reunión se realizó en el salón 201 del edificio CIT de la Universidad del Valle de Guatemala.
Fueron electos el secretario titular, un secretario suplente y un vocero. También, se aprobó el reglamento de normas internas.
Etapa: ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS
Sesión 02
23/09/2022
En la segunda sesión la elaboración y aprobación del perfil, convocatoria, formulario de inscripción y guía presentación del cv. Los instrumentos fueron cargados en la página de la comisión auqnue fueron socializados uno o dos días después.
Sesión 03
27/09/2022
Se inició la elaboración de la tabla de gradación. Se rechazó una propuesta planteada por la presidencia y secretaría de la comisión de postulación.
Sesión 04
28/09/2022
Se continuó la elaboración de la tabla de gradación.
Sesión 05
29/09/2022
Continuó la elaboración de la tabla de gradación. La falata de acuerdos impedía concluirla.
Sesión 06
30/09/2022
Se finaliza la elaboración de la tabla de gradación y se procede a aprobar, luego de cuatro días de discusión, debate y análisis de cada aspecto.
Etapa: CONVOCATORIA Y RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES
Sesión 06
30/09/2022
El viernes 23 de septiembre se aprobó la convocatoria, la cual fue publicada el lunes 26 de septiembre en el disrio oficial y portal oficial de ls comisión. Se fijó la recepción de expedientes del martes 27 al viernes 30 de septiembre, recibiéndose 48 expedientes de contadores públicos y auditores postulados al proceso.
Sesión 07
01/10/2022
Se revisaron los 48 expedientes recibidos por la comisión de postulación. Se resolvió que cumplieron los requisitos de ley y convocatoria, mientras que los incumplieron. Se aprobó el procedimiento y la publicación con la que se daría a conocer la decisión de exclusión a los postulados.
El listado fue publicado en el diario oficial y portal oficial de la comisión el martes cuatro de octubre. Los incluidos tienen tres días para presentar sus pruebas de descargo del miércoles cinco al viernes siete de octubre.
Etapa: REVISIÓN DE EXPEDIENTES Y EXCLUSIÓN
Sesión 08
02/10/2022
La comisión de postulación concluyó la revisión de loa 48 expedientes de aspirantes. La revisión se realizó por medio de cuatro grupos de comisionados, los cuales fueron integrados de forma aleatoria, según el número de un papel entregado al ingresó al salón.
Los cuatro grupos estuvieron conformados por cinco comisionados, mientras que el presidente y secretario quedaron de apoyo.
Sesión 09
03/10/2022
Concluida la revisión de expedientes, cada grupo dio a conocer el resultado, explicando cada caso en particular, los hallazgos encontrados y recomendado su continuidad o exclusión.
Al final de este proceso, 15 aspirantes fueron excluidos, según votación requerida de la comisión. Entre los motivos más recurrentes está el incumplimiento de requisitos de ley, errores en las actas de declaración jurada y la falta dd filiación y firma de los expedientes, estos últimos, requisitos dd convocatoria.
La comisión publicó el listado con el nombre de los 33 aspirantes que cumplieron los requisitos. Asimismo, dio a conocer el nombre y motivo de exclusión de los representantes 15 aspirantes. Estos tienen la oportunidad de presentar sus pruebas de descargo del miércoles 5 al viernes 7 de octubre, siendo estas explicaciones por escrito del cumplimiento del requisito. No se permite adjuntar documentos o corregir los entregados en el expediente.
Sesión 11
11/10/2022
El sábado 8 de octubre los integrantes de la comisión de postulación conocieron las pruebas de descargo de 14 de los 15 aspirantes excluidos por el incumplimiento de requisitos de ley y/o de convocatoria.
Aunque hubo análisis y discusión por algunas pruebas de descargo recibidas, los comisionados mantuvieron los criterios adoptados en la revisión de los expedientes y con ello ratificaron las exclusiones.
Cada caso fue aprobado con por lo menos 16 votos a favor.
Etapa: SEÑALAMIENTOS
Sesión 13 Día 1
22/10/2022
La ciudadanía presentó 12 señalamientos en contra de 4 aspirantes a contralor, los cuales fueron recibidos por la comisión de postulación del miércoles 14 al viernes 16 de octubre.
Los comisionados conocieron los argumento en contra de las postulaciones y procedió a notificar a los señalados, quienes tuvieron la oportunidad de presentar sus pruebas de descargo hasta el viernes 21 de octubre.
Entre los señalamientos más recurrentes estuvieron aquellos relacionados con ser acusados en denuncias en el Ministerio Público, la falta de idoneidad por conflicto de interés o dudas en la presentación de documentos del expediente.
La comisión de postulación aceptó los descargos de los aspirantes Frank Helmuth Bode Fuentes y José Francisco Xocoy Buch. Mientras que, las pruebas de César Armando Elías Ajca y Erick Fernando Mazariegos Salas no fueron aceptadas, luego que no se obtuvieran los 16 votos a favor requeridos en ley.
Ante la duda, la postuladora aprobó realizar una consulta jurídica para determinar que sucede con los aspirantes de quienes no se aceptaron las pruebas, pues para algunos comisionados ambos quedan excluidos y para otros, los señalados pueden continuar.
Sesión 13 Día 2
26/10/2022
En la sesión se conoció la opinión del equipo jurídico asesor sobre las implicaciones que tiene para el aspirante señalado luego que la comisión de postulación no aceptara las pruebas de descargo presentado.
Independientemente de los argumentos legales, la comisión aprobó la continuidad en el proceso de los aspirantes César Armando Elías Ajca y Erick Fernando Mazariegos Salas, a quienes no se les aceptaron sus pruebas de descargo toda vez que no obtuvieron los 16 votos requeridos por ley el pasado sábado 22 de octubre.
Etapa: EVALUACIÓN DE ASPIRANTES
Sesión 11
11/10/2022
El martes 11 y miércoles 12 de octubre se realizaron las dos jornadas de entrevistas a los aspirantes.
Se cumplió el procedimiento establecido de brindar 20 minutos a cada aspirantes, tiempo en el que debía responder las cinco preguntas previamente aprobadas e idénticas para todos los postulados.
El primer día fueron 19 aspirantes y el segundo día los 14 restantes. Al final de cada entrevista, se dio a conocer la puntuación otorgada a cada aspirante.
La nota más alta fue de 7.03 puntos y la más baja fue de 1.42 puntos. La valoración de la entrevista era de 8 puntos.
El viernes 14 de octubre se realizaron las pruebas psicométricas a los 33 aspirantes en la sede de la Universidad del Valle. Los postulados demoraron en promedio una hora y media para responder los instrumentos.
Las pruebas psicométricas fueron realizadas por personal de la Universidad Panamericana y pretenden dar información sobre las competencias y los rasgos de personalidad de los aspirantes.
Sesión 12
17/10/2022
El lunes 17 se aprobó el procedimiento para la evaluación de los expedientes, quedando integrados los seis grupos de trabajo. Tres grupos se integraron con cuatro comisionados y tres grupos con tres comisionados. La conformación fue por sorteo.
También, se aprobaron algunos lineamientos para la calificación, como un cruce de expedientes para una revisión que dará otro grupo, así como elevar a una sesión plenaria aquellos casos que requieran alguna toma de decisión.
Sesión 12
18/10/2022
En la sesión del martes 18 de octubre, la comisión distribuyó los 33 expedientes recibidos por medio de un sorteo, sin un orden específico, ya que cada grupo seleccionó un papel cerrado que indicaba el número del expediente. Tres grupos recibieron seis expedientes, mientras que los restantes tres grupos recibieron cinco expedientes.
Se inició la calificación con el apoyo de la tabla de gradación aprobada previamente, con lo que cada grupo otorgaría una nota a cada aspecto de los méritos académicos, experiencia laboral y proyección humana, luego de considerar el cumplimiento de cada aspecto requerido o bien lo presentado por el aspirante. Al final se sumaría para dar una puntuación máxima de 100 puntos.
Sesión 12 Día 2
21/10/2022
En la sesión del viernes 21 de octubre se concluyó la evaluación de expedientes, luego de dar a conocer las puntuaciones otorgadas a los 33 aspirantes por medio del uso de la tabla de gradación.
La nota más alta fue de 89.83 puntos y la más baja fue de 32.95 puntos. Asimismo, se reiteró que las primeras 12 notas definirían a los aspirantes elegibles para la votación con la cual serían elegidos los 6 candidatos de la nómina.
Por último, se estableció el orden descendente de los 12 aspirantes elegibles.
Etapa: ELECCIÓN DE CANDIDATOS PARA NÓMINA
Sesión 14
17/10/2022
La comisión de postulación realizó la elección de los seis candidatos para la nómina que deberá entregar al Congreso.
Los comisionados realizaron una votación simultánea por cada uno de los 12 aspirantes elegibles, quienes obtuvieron las mejores notas de la calificación con tabla de gradación. Cada aspirante requería de 16 votos a favor, como mínimo, para ser incluido en la nómina final.
Para la elección de los candidatos, fueron necesarias cinco rondas de votación, debido a que en cada ronda se fueron incluyendo los electos y se reanudaban las rondas con los que quedaban disponibles.